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SEDEX驗(yàn)廠商業(yè)道德審核
產(chǎn)品簡(jiǎn)介
Sedex是供貨商商業(yè)道德信息交流的縮寫形式(Supplier Ethical Data Exchange)。 是一套網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),用于幫助各公司儲(chǔ)存其
產(chǎn)品介紹

Sedex是供貨商商業(yè)道德信息交流的縮寫形式(Supplier Ethical Data Exchange)。 是一套網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù),用于幫助各公司儲(chǔ)存其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的勞動(dòng)準(zhǔn)則信息,而且他們的客戶也可以共享這些信息。

同時(shí),Sedex也是一家全球性的非盈利性會(huì)員組織。是世界上最大的供應(yīng)商道德信息交換平臺(tái)。擁有超過(guò)50000多個(gè)會(huì)員并遍布全球150多個(gè)國(guó)家。SEDEX已獲得了許多大型零售商和生產(chǎn)商的青睞,許多零售商、超市、品牌商、供應(yīng)商和其它組織都要求與之合作的農(nóng)場(chǎng)、工廠和制造商參加SEDEX成員道德經(jīng)營(yíng)審核(SMETA),以確保其經(jīng)營(yíng)符合相關(guān)道德標(biāo)準(zhǔn)的要求,審核結(jié)果可以得到所有SEDEX會(huì)員的認(rèn)可并被他們共享,所以供應(yīng)商接受SEDEX驗(yàn)廠可以省去很多來(lái)自客戶的重復(fù)審核。

SMETA是SEDEX的商業(yè)道德審核格式,也是世界上使用最為廣泛的商業(yè)道德審核格式之一??梢詼p少商業(yè)道德貿(mào)易審核過(guò)程中的重復(fù)性,讓品牌商、零售商和供應(yīng)商受益。供應(yīng)商可使用SMETA進(jìn)行商業(yè)道德審核,并與眾多客戶分享,而不是為每位客戶提供不同的審核。經(jīng)驗(yàn)豐富的審核員可結(jié)合當(dāng)前建立的實(shí)踐規(guī)則使用SMETA文件。

SMETA使用ETI準(zhǔn)則和當(dāng)?shù)胤勺鳛楹饬抗ぞ?。它由四個(gè)模塊組成:

健康和安全

勞工標(biāo)準(zhǔn)

環(huán)境(可選)

商業(yè)道德(可選)

SEDEX驗(yàn)廠的核心文件

No.

ETI  Code

項(xiàng)目與內(nèi)容 Items

1

1.1

公司概括簡(jiǎn)介-人員/產(chǎn)量/產(chǎn)值/(品牌)市場(chǎng)分布 Factory Profile

2

1.2

公司組織架構(gòu)圖 Organization chart

3

1.3

(公司)廠區(qū)/廠房平面圖 Factory's floor plans

4

1.4

供應(yīng)商/外發(fā)加工廠評(píng)審記錄(含社會(huì)責(zé)任評(píng)估) Subcontractor/ supplier evaluation program & records

5

1.5

營(yíng)業(yè)執(zhí)照 Business license

6

2.1

員工手冊(cè) Employee manual /handbook

7

2.2

廠紀(jì)、廠規(guī)-包括對(duì)工作時(shí)間、加班補(bǔ)貼、法定福利之制度 Factory regulations, including the policies on working-hour system, overtime compensation and other legal benefits

8

2.3

宿舍規(guī)章制度 Dormitory regulations

9

3.1

招工指引/程序 Recruitment policies & program

10

 

3.2

 

人事記錄/員工入廠登記/花名冊(cè) (所有員工) Personal records / Employment registration (all employees)

11

3.3

勞動(dòng)合同(所有員工) Labor contracts (all employees)

12

 

3.4

 

體檢記錄(未成年工、食堂員工、有毒有害或化學(xué)品使用崗位員工) Entrance & annual health examination reports

13

 

3.5

 

未成年工名單 / 登記證 / 工作安排規(guī)定(注:未成年工不得安排任何加班) Young worker registration approval from Local Labor Bureau / shift arrangement for young workers

14

3.6

綜合計(jì)時(shí)批文 / 加班批文 Approval on Comprehensive Calculation of Working Hours System (if applicable) or Overtime Waiver

15

3.7

社會(huì)保險(xiǎn)之繳費(fèi)收據(jù)和當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)局證明文件 Payment Receipt of social insurance schemes, and official testimonials on coverage of social insurance schemes

16

3.8

員工請(qǐng)假單 Leave request notification

17

3.9

員工離職記錄 Resignation records

18

3.10

獎(jiǎng)懲記錄 / 警告信 Warning notification letters

19

4.1

工作時(shí)間記錄(至少12個(gè)月) Attendance records of the most recent consecutive 12 months

20

4.2

計(jì)件工生產(chǎn)、臺(tái)班記錄 Production records of piece rate workers

21

4.3

當(dāng)?shù)卣畹凸べY的最新通知 Local / official Minimum Wage Notice

22

4.4

最近連續(xù)12個(gè)月之工資記錄 Payroll records of the most recent consecutive 12 months

23

4.5

有工人簽名的工資條 Pay slips with employees' signatures

24

4.6

工資扣除 / 罰款記錄 Wage deduction / fine records

25

5.1

廠房建筑結(jié)構(gòu)安全合格證 Building structure safety certificate / legal real estate certificate

26

5.2

廠房消防合格證 Building fire safety certificate

27

6.1

公司的健康安全政策 (含應(yīng)急程序) Health & safety policy (including Emergency action procedure)

28

6.2

安全主任資格證(任命書 / 培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書) Safety officer certificate

29

6.3

消防上崗證 / 急救人員資格證書或培訓(xùn)證書 Fire officer certificate / trained first aider certificate

30

 

6.4

 

消防演習(xí)計(jì)劃、程序、記錄,急救計(jì)劃、記錄(含照片) Fire drill program & records and fire evacuation plan & procedure / first aid training records with photos

31

 

7.1

 

電梯起重設(shè)備登記使用 / 驗(yàn)收 / 年檢合格證 Register of elevator & lift and annual inspection certificate by official bureau

32

 

7.2

 

特種作業(yè)之操作證:電工作業(yè)、鍋爐司爐、壓力容器操作、起重機(jī)械作業(yè)、爆破作業(yè)、金屬焊接與氣割作業(yè)、煤礦井下瓦斯檢驗(yàn)、機(jī)動(dòng)車輛駕駛、機(jī)動(dòng)船舶駕駛與輪機(jī)操作、建筑登高架設(shè)作業(yè) Work Permits for special & dangerous operations

33

7.3

設(shè)備維修工 / 技工資格證書 Qualified mechanics certificate

34

 

7.4

 

鍋爐、壓力容器使用登記證 / 年檢合格證 Register of pressure vessels & boilers and annual inspection certificate

35

7.5

司爐工上崗證 Operator / attendant certificate of pressure vessels & boilers

36

 

8.1

 

化學(xué)品/危險(xiǎn)品儲(chǔ)存控制記錄 / 安全防范應(yīng)急措施 / 物料安全數(shù)據(jù)表 / 化學(xué)品清單 Approval certificate of chemical warehouse / register & storage record / MSDS (material safety data sheet) of dangerous chemicals / chemicals list

37

 

8.2

 

化學(xué)品/危險(xiǎn)品倉(cāng)管員上崗培訓(xùn)證書 Qualified certificate for the keeper of dangerous chemical warehouse

38

8.3

車間有毒有害作業(yè)環(huán)保監(jiān)測(cè)報(bào)告 Environment protection quality monitoring & test report

39

8.4

發(fā)電機(jī)房噪音測(cè)試報(bào)告 Noise monitoring & test report of power generator

40

 

8.5

 

排污許可 / 環(huán)保監(jiān)測(cè)報(bào)告 Environment assessment report on factory projects / permit certificate of waste emission / waste monitoring & test records

41

9.1

 

飯?zhí)眯l(wèi)生證 / 食堂員工之健康檢查證明 Hygiene Certificate for the canteen in factory / Health examination records of canteen workers

42

9.2

醫(yī)護(hù)人員資格證書 Qualified certificate of Doctor or Nurse

43

 

9.3

 

工傷醫(yī)療事故處理記錄 / 再發(fā)生防范措施 Accident, injury reports & records / recurrence avoiding measures

44

9.4

定期除蟲殺蟲記錄 Regular pest control records

     45

      10

保安守則 / 保安上崗證 Security guard regulation & job description / security guard certificate

     46

 

      11

 

工會(huì)組織會(huì)議記錄 / 工會(huì)代表選舉程序及其職責(zé) / 勞資雙方就工資福利問(wèn)題與工廠的談判協(xié)議(CBA) Meeting minutes of union / Selection program and Responsibility of workers' Rep. / Collective Bargaining Agreements (CBA)

      47

 

      12

 

對(duì)移民工/人事代理機(jī)構(gòu)用工的相關(guān)監(jiān)控文件 Documents proved workers' legal right to work including immigrant & employment agency staff

48

13

 

社會(huì)責(zé)任政策文件 / 管理程序/ 內(nèi)審報(bào)告 Social accountability policy / Management procedures / periodical internal audit records

49

 

14

 

分包商清單 / 對(duì)分包商社會(huì)責(zé)任的監(jiān)控記錄 Sub-contractors list / monitoring records on sub-contractors' social responsibility performance

50

 

15

 

家庭工名單 / 對(duì)家庭工社會(huì)責(zé)任的監(jiān)控記錄 Home workers list / monitoring records on home workers'' social responsibility performance

Sedex認(rèn)證輔導(dǎo)

 

SEDEX驗(yàn)廠簽訂合同

1、確認(rèn)工廠狀況確認(rèn)工廠驗(yàn)廠項(xiàng)目及工廠整體狀況

2、確定輔導(dǎo)時(shí)間及項(xiàng)目周期根據(jù)工廠的情況,確定需要服務(wù)的大致時(shí)間及整個(gè)周期

3、合同簽訂達(dá)成合作事項(xiàng)后,雙方簽訂協(xié)議

4、支付首款工廠安排支付首款

5、安排咨詢師根據(jù)工廠驗(yàn)廠項(xiàng)目,項(xiàng)目組有針對(duì)性的安排咨詢老師

SEDEX驗(yàn)廠咨詢準(zhǔn)備

1、確定目標(biāo)老師到廠進(jìn)一步確定工廠需要達(dá)的目標(biāo)(根據(jù)合同)

2、成立推行委員會(huì)咨詢老師與工廠的相關(guān)人員一起成立推行委員會(huì)

3、相關(guān)人員設(shè)備的配置對(duì)配合實(shí)施的工廠人員的進(jìn)行相應(yīng)的工作安排

4、推行工作準(zhǔn)備相關(guān)人員對(duì)自己的工作進(jìn)行確認(rèn)

SEDEX驗(yàn)廠方案設(shè)計(jì)

1、信息整合:整合工廠所有相關(guān)的信息,確保清楚工廠的現(xiàn)狀

2、文件編定根據(jù)工廠自身的狀況,編制相關(guān)文件

3、關(guān)鍵因素識(shí)別對(duì)驗(yàn)廠關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行有著識(shí)別并加以控制

4、方案設(shè)計(jì)針對(duì)工廠狀況設(shè)計(jì)最為合理及成本最優(yōu)化的方案

5、整改建議針對(duì)方案設(shè)計(jì)相應(yīng)的有效整改措施

SEDEX驗(yàn)廠基礎(chǔ)培訓(xùn)

1、理念培訓(xùn)組織推行委員會(huì)成員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行理念培訓(xùn)

2、標(biāo)準(zhǔn)理解對(duì)驗(yàn)廠相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效理解

3、相關(guān)員工培訓(xùn)對(duì)推行委員會(huì)成員進(jìn)行有效的工作安排及培訓(xùn)

SEDEX驗(yàn)廠落實(shí)推動(dòng)

1、全面實(shí)施推行委員會(huì)成員按照各自的要求著手開展工作

2、進(jìn)度落實(shí)咨詢?nèi)藛T有效控制整改的進(jìn)度,確保按時(shí)完成

3、適用性修訂根據(jù)落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行適當(dāng)修訂

4、專項(xiàng)培訓(xùn)針對(duì)項(xiàng)目落實(shí)中的各個(gè)控制點(diǎn),組織專項(xiàng)培訓(xùn)

5、方案優(yōu)化對(duì)落實(shí)過(guò)程碰到可以再優(yōu)化的點(diǎn),進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化

SEDEX驗(yàn)廠模擬評(píng)估

1、模擬審核全面按照落實(shí)完整改項(xiàng)目后,進(jìn)行模擬驗(yàn)廠

2、持續(xù)改進(jìn)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,持續(xù)改進(jìn)

3、現(xiàn)場(chǎng)布置在驗(yàn)廠前或驗(yàn)廠當(dāng)天進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)布置

SEDEX驗(yàn)廠評(píng)審應(yīng)對(duì)

1、陪同驗(yàn)廠咨詢老師審核當(dāng)天陪同,全程跟進(jìn)驗(yàn)廠進(jìn)度

2、應(yīng)急處理對(duì)驗(yàn)廠當(dāng)天發(fā)生的意外狀況進(jìn)行有效處理

SEDEX驗(yàn)廠持續(xù)跟進(jìn)

1、跟進(jìn)報(bào)告與審核公司溝通,盡快協(xié)助工廠取得報(bào)告

2、持續(xù)改進(jìn)審核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,取得客戶的認(rèn)可。

SEDEX 的認(rèn)證法規(guī)

禁止事項(xiàng)

1.1 禁止強(qiáng)制勞動(dòng)力、受關(guān)押勞動(dòng)力和不情愿的犯人勞動(dòng)力。

1.2 雇員不應(yīng)被要求交納抵押金或把他們的身份證件交給雇主,在給出合理的預(yù)先通知之后,雇員可以自由地離開其雇主。

權(quán)力

2.1 所有雇員毫無(wú)例外地具有加入或組成其自己選擇的工會(huì)的權(quán)力和進(jìn)行集體勞資談判的權(quán)力。

2.2 雇主對(duì)于工會(huì)的行為和他們的組織活動(dòng),要采取開放的態(tài)度。

2.3 不能歧視職工代表,這些代表可以利用其工作場(chǎng)所執(zhí)行其職工代表的職能。

2.4 在自由結(jié)社和勞資談判的權(quán)力受法律限制的地方,雇主要促進(jìn)而不是妨礙建立獨(dú) 立自由的結(jié)社和勞資談判的類似形式。

工作環(huán)境

3.1 要提供安全衛(wèi)生的工作環(huán)境,并要考慮到該行業(yè)的普遍常識(shí)和任何特殊危險(xiǎn)性。 要采取適當(dāng)?shù)拇胧?,防止由于工作引起的、與工作有關(guān)的或在工作中發(fā)生的各種 事故及損害健康事件的發(fā)生。盡可能而又實(shí)際地減少工作環(huán)境中固有的各種危險(xiǎn) 因素。

3.2 應(yīng)對(duì)雇員進(jìn)行定期的和有記錄的健康和安全培訓(xùn),這種培訓(xùn)對(duì)于新的和改換工種 的雇員要重復(fù)進(jìn)行。

3.3 要為雇員提供清潔的廁所設(shè)施和飲用水,在可能的情況下,還要提供存放食品的衛(wèi)生設(shè)備。

3.4 所提供的住宿條件,要保證清潔、安全并且滿足雇員的基本需求。

3.5 采用本法規(guī)的公司,應(yīng)該指定一名高級(jí)管理人員代表對(duì)健康和安全負(fù)責(zé)。

禁止使用兒童作工

4.1 不能再新招收兒童作工

4.2 所有公司要制訂或參與并資助使任何被發(fā)現(xiàn)用作童工的兒童接受高質(zhì)量教育直至 不再是兒童為止的政策和項(xiàng)目。兒童和兒童作工的定義在附錄中給出。

4.3 不可雇用兒童和 18 歲以下青少年在夜間或在危險(xiǎn)的條件下工作。

4.4 這些政策和程序必須與相關(guān)的 ILO 標(biāo)準(zhǔn)條款一致。

維持生活的工資

5.1 每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工資周所付的工資和福利,至少要達(dá)到國(guó)家的法定標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn), 以高者為準(zhǔn)。在任何情況下,所付工資總應(yīng)足夠滿足基本需求并提供一些可供自由 支配的收入。

5.2 在所有雇員開始工作之前,要為他們提供書面形式的、易于理解的、涉及工資之雇 傭條件的有關(guān)信息,并且在每次支付工資時(shí),要為他們提供本次工資涵蓋期間之工資的詳細(xì)情況。

5.3 不經(jīng)雇員同意,不允許扣除工資作為一種紀(jì)律約束措施,也不允許對(duì)工資進(jìn)行國(guó)家 法律規(guī)定之外的任何其他扣除。所有紀(jì)律約束措施都必須記錄在案。

工作時(shí)間符合法律規(guī)定

6.1 工作時(shí)間必須符合國(guó)家法律和行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),以對(duì)雇員提供較強(qiáng)保護(hù)者為準(zhǔn)。

6.2 在任何情況下,不能要求雇員經(jīng)常性地每周工作超過(guò) 48 小時(shí),并保證平均每 7 天至少休息一天。加班時(shí)間必須是自愿的,且每周不能超過(guò)12小時(shí)。不能要求經(jīng)常 加班,且必須按照獎(jiǎng)勵(lì)工資級(jí)別給予補(bǔ)償。

禁止歧視

7.1 在雇傭、補(bǔ)償、培訓(xùn)、提升、辭退或退休方面,對(duì)任何人都不能因其種 族、社會(huì)地位、國(guó)籍、信仰、年齡、殘疾、性別、婚姻狀況、性觀念、所屬工會(huì)和所屬政黨進(jìn)行歧視。

正規(guī)的雇傭關(guān)系

8.1 在盡可能的程度上,所進(jìn)行的工作必須以按國(guó)家法律和常規(guī)所建立的、被正式 承認(rèn)的雇傭關(guān)系為基礎(chǔ)。

8.2 對(duì)受勞工或社會(huì)保障法律和法規(guī)保護(hù)的、建立在正規(guī)雇傭關(guān)系之上的對(duì)雇員的優(yōu)惠,不能通過(guò) 使用勞動(dòng)合同、分包合同或者在家工作的安排,或者通過(guò)不想真正傳授技 術(shù)或提供正規(guī)雇傭關(guān)系的學(xué)徒項(xiàng)目來(lái)取消,任何類似優(yōu)惠待遇也不能通過(guò)過(guò)度使用 固定期限的雇傭合同來(lái)取消。

禁止虐待或體罰或辱罵員工

9.1 禁止使用人身虐待或體罰、或以人身虐待相威脅、性騷擾或其他騷擾以及惡語(yǔ)或其 他形式的恐嚇

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