WCA是英文Workplace Conditions Assessment(工作場所條件評估)的縮寫,系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)由Intertek開發(fā)并具有獨立的知識產(chǎn)權(quán)。WCA標(biāo)準(zhǔn)一般被一些中小買家要求,該類買家沒有自己完善、獨立的COC標(biāo)注,因此就直接接受WCA標(biāo)準(zhǔn)。WCA審核標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整來自大型零售機構(gòu)均采納的GSCP標(biāo)準(zhǔn),依托Intertek深厚的社會責(zé)任符合性服務(wù)經(jīng)驗,WCA已成為幫助企業(yè)實施供應(yīng)商工廠評估、基準(zhǔn)評定、實現(xiàn)持續(xù)改善的有力工具.
工作場所條件評估項目包含以下五大模塊:
· 勞工
· 工作時間和工資
· 健康和安全
· 管理系統(tǒng)
· 環(huán)境
工作場所條件評估帶來的商業(yè)效益:
· 改善工作環(huán)境,使得員工更高興、更健康和生產(chǎn)效率更高。
· 在實時數(shù)據(jù)和知識管理的基礎(chǔ)之上,更好地為決策提供支持。WCA使用基于風(fēng)險的設(shè)計和邏輯評分標(biāo)準(zhǔn),可以在整個行業(yè)、領(lǐng)域和國家標(biāo)桿管理方面挖掘數(shù)據(jù)。
· 非常靈活,可以結(jié)合額外的主題模塊來滿足各公司的不同要求。這些模塊包括公司治理和商業(yè)誠信規(guī)范。
· 借助社區(qū)共享項目,可以減少過度的審核和重復(fù)(“審核疲勞”)
· 通過更高的透明度和更多的信任,增強對與供應(yīng)商合作關(guān)系的信心。采用‘成就獎’,能夠展示進(jìn)展。
WCA2016審核文件清單(一)
WCA是英文Workplace Conditions Assessment(工作場所條件評估)的縮寫,系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)由Intertek開發(fā)并具有獨立的知識產(chǎn)權(quán)。WCA標(biāo)準(zhǔn)一般被一些中小買家要求,該類買家沒有自己完善、獨立的COC標(biāo)注,因此就直接接受WCA標(biāo)準(zhǔn)。WCA審核標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整來自大型零售機構(gòu)均采納的GSCP標(biāo)準(zhǔn),依托Intertek深厚的社會責(zé)任符合性服務(wù)經(jīng)驗,WCA已成為幫助企業(yè)實施供應(yīng)商工廠評估、基準(zhǔn)評定、實現(xiàn)持續(xù)改善的有力工具。
WCA驗廠文件內(nèi)容:
1. 工商營業(yè)執(zhí)照 (副本)
Business Registration (Official Duplicate)
2. 工卡或考勤記錄 (過去十二個月),包括在職與離職人員。 如果是使用電子考勤,審核員可能需要從電腦直接審閱考勤記錄,審閱是會在企業(yè)職員協(xié)助下進(jìn)行。
Timecards or Attendance Records (Last 12 Months), including active employees and resignation employees. If electronics time card is used, the auditor may need to review the time record directly from the computer, with the assistance from the facility staff.
3. 工資表 (過去十二個月) ,包括在職與離職人員。如果工資是通過銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放,請同時提供銀行轉(zhuǎn)賬記錄。
Payroll Records (Last 12 months), including active employees and resignation employees. If wage paid by Bank Transfer, Bank Transfer record is required accordingly.
4. 員工花名冊及員工個人檔案(含身份證復(fù)印件)
Employee Roster and Employee Personnel Records (including I.D. card copy)
5. 勞動合同 Labor Contract
6. 社會保險收據(jù)(過去十二個月),參保人員花名冊,當(dāng)?shù)貐⒈R笪募蚝细褡C明文件等;商業(yè)保險記錄(如有)
Social Insurance Receipts (Last 12 months), Name List, Social Insurance Local Policy or Qualified Certificate, etc. Commercial insurance records (if any)
7. 建筑工程消防驗收意見書或消防備案記錄
Construction Project Fire Safety Acceptance Document/Record
8. 滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案、演練記錄、工傷記錄等
Fire Fighting and Emergency Evacuation Plan, Fire Drill Record, Work Accident Records and Work-related Injury Record
9. 特種設(shè)備(如有)注冊登記證(表)及檢驗報告,如電梯、起重機械、場(廠)內(nèi)專用機動車輛、鍋爐及壓力容器(含氣瓶,壓力表及安全閥)等
Special Appliance (if any) Registration Certificate and Inspection Report, such as Lift, Lifting Appliance, Inside Special motor vehicle, Boiler and Compressing Equipment (including Gas Cylinders, Gauge and Safety Valve) and etc.
10. 特種設(shè)備作業(yè)人員(如有)操作證,如電梯司機、起重機械司機、場(廠)內(nèi)專用機動車輛司機、鍋爐操作工、壓力容器操作工等。
Special Appliance Operator (if any) Certificate, such as Lift Operator, Lifting Appliance Operator, Inside Special motor vehicle Driver, Boiler Operator, Compressing Equipment Operator and etc.
11. 特種作業(yè)人員(如有)操作證,如電工、焊接工等;
WCA驗廠標(biāo)準(zhǔn)已逐步完善,對工廠的各方面要求也變得越來越嚴(yán)格,所以現(xiàn)在工廠必須嚴(yán)格按照要求來執(zhí)行。
WCA2016審核文件清單(二)
WCA是英文Workplace Conditions Assessment(工作場所條件評估)的縮寫,系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)由Intertek開發(fā)并具有獨立的知識產(chǎn)權(quán)。WCA標(biāo)準(zhǔn)一般被一些中小買家要求,該類買家沒有自己完善、獨立的COC標(biāo)注,因此就直接接受WCA標(biāo)準(zhǔn)。WCA審核標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整來自大型零售機構(gòu)均采納的GSCP標(biāo)準(zhǔn),依托Intertek深厚的社會責(zé)任符合性服務(wù)經(jīng)驗,WCA已成為幫助企業(yè)實施供應(yīng)商工廠評估、基準(zhǔn)評定、實現(xiàn)持續(xù)改善的有力工具。
WCA驗廠文件內(nèi)容:
12. 廚房餐飲服務(wù)許可證及廚工健康證
Kitchen’s Catering Service License and Cooks’ Health Certificate
13. 職業(yè)危害因素檢測報告和員工職業(yè)健康檢查報告
Occupational Hazards Factors Testing Report and Employee Occupational Health Examination Report
14. 化學(xué)品清單,化學(xué)品物質(zhì)安全資料表,危險化學(xué)品事故應(yīng)急救援預(yù)案和演練記錄
List of all Chemical, MSDS, Dangerous Chemical Emergency Succor Plan and Drill
15. 環(huán)保文件(如建設(shè)項目環(huán)境影響評價文件(環(huán)境影響報告書、環(huán)境影響報告表或者環(huán)境影響登記表),環(huán)評批復(fù),建設(shè)項目環(huán)境竣工驗收報告,排污許可證/排放污染物申報登記表/監(jiān)測報告,輻射設(shè)備(如有)的環(huán)評、驗收及安全許可證等)
16. 危險廢物處置單位的營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營許可證,危險廢物處理合同,危險廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單等
Business License and Business Permit of Dangerous Waste Collector, Service Agreement and Dangerous Waste Disposal Duplicated Form
17. 企業(yè)規(guī)章制度或員工手冊(包括但不僅限于針對招聘、歧視、強迫勞動、工時、薪資福利、獎懲制度、健康及
安全、結(jié)社自由和集體談判、環(huán)境保護(hù)的內(nèi)容)
Enterprise Regulation or Employee Handbook (Including but not limit to, recruitment, discrimination, forced labor, working hours, compensation & benefit, disciplinary procedure, working conditions, health and safety, freedom of association and collective bargaining, environmental protection)
18. 安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)記錄,如:消防安全培訓(xùn)、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和崗位安全操作規(guī)程、安全使用化學(xué)品的培訓(xùn)、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)
Work Safety Education and Training records, such as Fire Safety training, Work Safety Rules and Post Safety Operation Procedure, Chemical Safety Training Records, Occupational Health Training
19. 政府有關(guān)當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)文件 Local Minimum Wage Standard
20.請假記錄、離職申請/審批記錄(過去十二個月)
Leave Application Form, Resignation Application Form with Approval (Last 12 months)
21. 生產(chǎn)記錄(過去十二個月),如生產(chǎn)日報表、計件記錄、品檢記錄等
Production Records (Last 12 months), such as Daily Production Records, Piece-rate Records, Quality Control Records,co
WCA2016審核文件清單(三)
WCA是英文Workplace Conditions Assessment(工作場所條件評估)的縮寫,系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)由Intertek開發(fā)并具有獨立的知識產(chǎn)權(quán)。WCA標(biāo)準(zhǔn)一般被一些中小買家要求,該類買家沒有自己完善、獨立的COC標(biāo)注,因此就直接接受WCA標(biāo)準(zhǔn)。WCA審核標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整來自大型零售機構(gòu)均采納的GSCP標(biāo)準(zhǔn),依托Intertek深厚的社會責(zé)任符合性服務(wù)經(jīng)驗,WCA已成為幫助企業(yè)實施供應(yīng)商工廠評估、基準(zhǔn)評定、實現(xiàn)持續(xù)改善的有力工具。
WCA驗廠文件內(nèi)容:
23. 勞務(wù)派遣工的入職檔案(含身份證復(fù)印件),考勤及工資表記錄,勞動合同,社會保險收據(jù)及合格證明,與勞務(wù)派遣單位簽訂的合同及勞務(wù)派遣單位的營業(yè)執(zhí)照
Dispatched Employees’ Personal Files with ID Card Copy, Attendance & Payroll Records, Labor Contracts, Social Insurance Receipt & Certificates, Contract signed with Labor Agent and the Business License of Labor Agent
24. 建筑平面圖
Facility Building Layout
25. 主要生產(chǎn)機器設(shè)備清單
List of main production equipment
26. 公司社會責(zé)任體系方針或程序文件(包括勞動用工、工作條件、環(huán)境保護(hù))和管理組織架構(gòu)圖,商業(yè)道德文件(包括反腐敗、反賄賂、信息保密、反不正當(dāng)競爭)(如有)
Written policy or process on company Social responsibility System (including labor and employment, working condition, environmental protection) and Management organizational chart; written policy on business practices (including Business Integrity, Anti-corruption, Data Secrecy, Anti-unfair competition) (If any)
27. 當(dāng)?shù)貏趧泳株P(guān)于綜合計算工時工作制批文或延長加班批文
Official Comprehensive Working Hour System Approval or Waiver for Overtime Extension
28. 聘用實習(xí)生,請?zhí)峁嵙?xí)生名單,學(xué)校、企業(yè)和實習(xí)生的三方實習(xí)協(xié)議
If Intern employed, please provide the list of Intern, Tripartite Agreement signed by the School, the Facility and the Students
29. 聘用外籍員工,請?zhí)峁锻鈬司蜆I(yè)證》和《外國人就業(yè)許可證書》
If foreigner employed, please provided the Foreigner Employment permits and Foreigner Employment License
30. 分包商/供應(yīng)商清單(如有)
List of Subcontractor/Supplier (if any)
31. 如果保安、清潔、食堂等外包,請?zhí)峁┩獍?wù)合同。
If security, clearing, cooking are subcontracted, please provide Service Contract
32. 如果廠房是租賃的,請?zhí)峁S房租賃合同
If facility rent or leased, please provide the Rent or Lease Contract
33. 集體勞動合同或自由談判協(xié)議(如有)
Collective Labor Agreement or Collective Bargaining Agreements (if any)
34. 有效社會責(zé)任管理體系證書(如有), 如:SA8000、WRAP、 ICTI、RJC
Valid certificates on Social Management System (if any), such as SA8000, WRAP, ICTI, RJC
35. 其它文件(視乎審核情況所需)
Other documents, subject to actual circumstances during the audit
WCA驗廠健康安全增加了哪些審核點?
WCA驗廠健康安全增加的審核點有具體如下:
未成年工登記 - 在WCA2.0版本里被評為中等級別的違反項
工作許可證有效期-Valid work permits–在WCA2.0版本里被評為中等級別的違反項
應(yīng)急燈的備用電池–在WCA2.0版本中是中等級別的違反項
倉庫的防火照明燈具-在WCA2.0版本中是中等級別的違反項
指定急救員-在WCA2.0版本中是中等級別的違反項
職業(yè)風(fēng)險評估 -在WCA2.0版本中是輕微級別的違反項
WCA驗廠審核不通過的的常見問題點有哪些?
導(dǎo)致WCA驗廠審核不通過的常見問題包括:
1.工廠未對重要供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督,不了解符合WCA行為準(zhǔn)則的水平;
2.工廠不能識別實際工資和公平薪酬之間的差距并且未做出相關(guān)的補救措施;
3.工廠未識別容易發(fā)生造假、欺騙行為、虛假陳述的情況和活動,并且未采取有效的預(yù)防和糾正措施以及針對不道德的行為采取合適調(diào)查和懲戒方式;
4.工廠已經(jīng)建立了書面的員工申訴程序,但程序內(nèi)容未包含以下信息:潛在利益沖突及如何克服、如何調(diào)查申訴;
5.工廠未對水資源的利用進(jìn)行風(fēng)險評估;
6.工廠未制定保密信息的程序文件;
7.工廠未給工人提供反腐敗培訓(xùn);
8.工廠未對商業(yè)道德進(jìn)行過風(fēng)險評估;
9.工廠的員工不了解員工代表的職責(zé);
10.工廠未建立書面的年齡驗證程序;
11.工廠未提供員工滿意度調(diào)查記錄;
12工廠未制定關(guān)于產(chǎn)能規(guī)劃的程序文件;
13.工廠未建立集體談判流程;
14.員工代表與訪談的員工均不了解WCA;
15.工廠未建立實施計劃,未按新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行風(fēng)險評估。
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