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HSE健康安全環(huán)境管理體系認證
產(chǎn)品簡介
HSE是英文health、safety、environment的縮寫, 即健康、安全、環(huán)境。 由于健康、安全、環(huán)境管理在實際生產(chǎn)活動中密不可
產(chǎn)品介紹

HSE是英文health、safety、environment的縮寫, 即健康、安全、環(huán)境。 由于健康、安全、環(huán)境管理在實際生產(chǎn)活動中密不可分,因而把健康、安全、環(huán)境管理整合在一起形成一個管理體系,稱為HSE管理體系。

石油天然氣行業(yè)具有高污染、高風險的特點,是最早推行HSE管理體系的行業(yè),將職業(yè)健康、安全、環(huán)境三者統(tǒng)一管理已經(jīng)成為全球石化企業(yè)的標準管理模式。

HSE的管理理念是:一切事故都可以預防、全員參與的觀點、層層負責制的管理模式,程序化、規(guī)范化的科學管理方法,事前識別并控制險情的原理。 HSE作為一種管理體系,通過采取有效的預防、削減、控制和應急措施,明顯減少了實施企業(yè)的人員傷害、財產(chǎn)損失和環(huán)境污染, 解決了安全、健康、環(huán)境三者的管理問題。

目前,國內(nèi)外石化行業(yè)各企業(yè)對HSE管理體系十分重視,建立HSE管理體系已經(jīng)成為石化企業(yè)市場準入的必備條件。除從事石油工業(yè)勘探、開發(fā)、管道輸送、煉油化工、銷售的企業(yè)本身要求建立HSE管理體系外,同時要求其承包商必須建立HSE管理體系。

企業(yè)HSE健康安全環(huán)境管理體系認證的好處

1、滿足對健康、安全和環(huán)境的法律、法規(guī)要求;

2、為實現(xiàn)企業(yè)提出的總方針、總目標以及各方面具體目標提供保證;

3、避免或減少各類事故的發(fā)生,保證員工的健康與安全,減少損失、提高效益;

4、減少醫(yī)療、賠償、財產(chǎn)損失費用,降低保險費用;

5、滿足公眾的期望,保持良好的公共和社會關(guān)系。

HSE健康安全環(huán)境管理體系認證條件

(1)申請方需要具備獨立的管理職能或為獨立核算的實體;

(2)已按SY/T6276-1997標準含職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系標準建立了HSE/OSH管理體系,實施運行至少三個月,并完成至少兩次內(nèi)部審核和一次管理評審;

(3)當年無特大事故(工業(yè)、交通、火災、污染、職業(yè)衛(wèi)生),近兩年內(nèi)千人死亡率,千人重傷率達到考核標準,其他安全、環(huán)保和健康指標達標、符合國家和地方要求。

申請組織應提交的文件 申請組織應提交的文件 申請組織在擬申請認證審核前三個月,應向認證機構(gòu)提交下列文件資料,以供認證機構(gòu)評審申請組織是否具備認證審核的條件:

(1)HSE/OSH認證書面申請書,申請認證范圍;

(2)申請方同意遵守認證要求,提供評價所需要的信息;

(3)具備獨立管理職能或獨立核算實體的證明復印件(如:營業(yè)執(zhí)照)及有關(guān)人力資源和技術(shù)資源;

(4)主要活動、產(chǎn)品和服務的工藝流程圖;

(5)HSE/OSH管理手冊、程序文件(含作業(yè)文件和記錄清單)必要時,提交作業(yè)文件;

(6)健康、安全與環(huán)境初始評價報告(含主要危害和影響場所清單);

(7)已編制的項目HSE作業(yè)計劃書、風險評價報告清單;

(8)近兩年未發(fā)生重大及以上事故的上級主管部門的證明。

HSE健康安全環(huán)境管理體系認證流程

認證機構(gòu)收到申請材料之日起一個月內(nèi)作出是否受理申請的決定,并制定審核計劃,對申請材料進行審查,判斷企業(yè)是否符合認證審核的條件。對未通過審查的企業(yè),認證機構(gòu)通知企業(yè)進行補充、糾正;不具備條件的;認證機構(gòu)簽發(fā)不受理通知書;認證機構(gòu)應說明不受理的理由。對于通過審查的組織,簽發(fā)受理申請通知書。

申請受理后,雙方簽訂HSE管理體系認證合同。認證機構(gòu)應就申請方提出的條件和要求進行評審,確保:

(1)認證機構(gòu)的各項要求規(guī)定明確,形成文件并得到理解;

(2)認證機構(gòu)和申請組織在理解上的分歧已被消除;

(3)認證機構(gòu)有能力在擬認證的范圍和活動現(xiàn)場內(nèi)實施認證并能滿足申請方的其他具體要求(如申請組織使用的語言,申請方認證范圍內(nèi)所涉的專業(yè)等)。

認證各方的職責

在認證過程中,應對認證各方的職責加以明確。

審核組的責任

挑選審核組成員,保證審核組具備實施審核的經(jīng)驗與技能,應考慮到:

(1)審核員的資格要求;

(2)所需人數(shù),小組成員的語言能力和技能;

(3)有待審核的組織、過程、活動或職能的類型;

(4)認證與認可機構(gòu)的要求;

(5)小組成員與受審核方之間可能存在的利益沖突。

認證機構(gòu)的責任

(1)決定是否需要審核;

(2)與受審核方接觸,取得充分合作并啟動審核;

(3)確定審核目的;

(4)選派審核組長,對審核組的組成予以審批;

(5)與審核組長商定審核范圍;

(6)提供開展審核所需要的權(quán)限與資源;

(7)批準健康、安全與環(huán)境管理體系審核準則;

(8)批準審核計劃;

(9)接受審核報告。

受審核的責任

受審核方的責任和活動應包括:

(1)視需要向員工傳達審核的目的與范圍;

(2)選派負責勝任的人員配合審核組的工作,擔任現(xiàn)場向?qū)В寣徍藛T了解健康、安全及其他有關(guān)要求;

(3)向?qū)徍私M提供必要的條件,保證審核的有效進行;

(4)應審核員的要求,為他們提供接觸設(shè)施、員工、有關(guān)信息和記錄的便利條件;

(5)協(xié)助審核組實現(xiàn)審核目的;

(6)接受審核報告副本。

審核的策劃與準備

認證機構(gòu)在接受申請方的認證申請后,為保證審核工作的有效性,應做好審核前的策劃與準備工作,主要包括與受審核方確定審核范圍、組建審核組、制定審核計劃、編制審核工作文件等。

1.確定審核范圍

審核范圍的確定應從受審核方的管理權(quán)限以及活動、產(chǎn)品或服務的領(lǐng)域等方面考慮,審核范圍的最終確定應在預審時完成。

2.任命審核組長

認證機構(gòu)對申請認證單位應組織專家組,對申請方建立的HSE管理體系及運行狀況進行審核。專家組由相應資格的專家組成:HSE管理體系審核專家、現(xiàn)場管理專家、環(huán)保技術(shù)專家和職業(yè)安全專家。

認證機構(gòu)根據(jù)受審核方的具體實際情況,指定有較高能力的審核員擔任審核組長,并將文件審核等相關(guān)資料交給審核組長,由審核組長代表認證機構(gòu)進行認證前的準備以及實施認證的各項工作。

審核組長根據(jù)從申請方獲取的信息組建審核組,確定審核組成員的構(gòu)成及審核組的規(guī)模,考慮是否需要聘請技術(shù)專家。

認證機構(gòu)應將審核組成員以及審核組長的名單通知受審核方,以便得到他們的確認。

3.制定審核計劃

審核組長根據(jù)文件審核以及初訪得到的信息,制定審核計劃,審核組應將審核計劃盡早通知受審核方,在實施正式的現(xiàn)場審核前應與受審核方就存在的分岐進行協(xié)商。

4.編制審核工作文件

審核組應召開會議,進行審核分工,各個審核小組根據(jù)分工編制各自負責部門或要素的工作文件,以便于現(xiàn)場審核的順利進行。

預審核

1.預審核的目的

通過對受審核方的HSE承諾、方針目標、危害及影響因素,特別是受審核方對審核準備狀況的了解,對有關(guān)活動的實施情況進行評審,提出認證審核計劃。

文件審核主要是為了確定被審核方是否建立了文件化的HSE管理體系,是否滿足HSE管理體系標準及相關(guān)法律、法規(guī)的要求,以及管理手冊及支持文件是否符合要求等。如果體系文件出現(xiàn)重大問題,則應通知受審核方。受審核方應進行體系文件的修改或重新遞交。體系文件若無重大的缺陷,則應開始準備預審。

預審是審核人員第一次到受審方現(xiàn)場了解情況,進行詳細溝通的活動。是了解受審核方的基本情況,收集有關(guān)資料,對體系運行情況進行預評估。

2.預審的重點內(nèi)容

了解受審核方經(jīng)營的性質(zhì)、規(guī)模、HSE風險的特點及復雜性;了解活動、產(chǎn)品和服務過程中存在的危害和影響因素;評價企業(yè)的內(nèi)審和管理評審的可信度;考察企業(yè)重大危害因素與HSE方針、目標、過程控制、應急管理、遵守法律法規(guī)的基本情況。

3.預審的程序

在預審過程中,首先進行文件審核,主要審查文件的結(jié)構(gòu)和控制方法,管理手冊及程序文件是否滿足SY/T6276-1997HSE管理體系標準要求,文件之間是否協(xié)調(diào),應將文件審核中發(fā)現(xiàn)的問題,通知受審方,以進行文件的整改。

以文件審核為基礎(chǔ),著手進行預審的準備工作,包括編制預審計劃、確定審核范圍、確定重點審核的內(nèi)容、所采用的方法,并將此計劃通知受審核方加以確認。預審與認證審核(正式審核)的過程相似,包括首末次會議以及了解和收集客觀證據(jù)的過程,預審發(fā)現(xiàn)的問題應形成“問題清單”,并與受審核方交換意見。

認證審核

1.審核的目的

認證審核是判定受審核方的HSE管理體系能否推薦認證注冊,驗證受審核方是否有效實施了其HSE方針和目標,是否遵守了相應的法律法規(guī)和程序;驗證受審核方的管理體系是否符合標準的要求。審核組對受審核方的HSE管理體系的有效性和符合性作出評價和結(jié)論。

2.審核的重點

認證審核是在預審的基礎(chǔ)上對受審核方的HSE管理體系進行的深入細致的審核。主要側(cè)重于審核受審核方HSE管理體系的運行機制和持續(xù)改進的績效證據(jù)。至少應包括以下重點:

(1)內(nèi)審的評價。包括內(nèi)審員素質(zhì):審核程序、方法、范圍;內(nèi)審的依據(jù);內(nèi)審資源;內(nèi)審的組織和審核質(zhì)量;糾正措施的及時性和有效性。

(2)評價和風險管理。應評價受審核方危害識別、風險評價的程序、方法的合理性,及風險控制削減措施的有效性。

(3)法律法規(guī)標準的符合性

(4)體系文件的可操作性。

審核的程序

認證審核是從首次會議開始至末次會議結(jié)束,審核過程依據(jù)審核計劃進行,在末次會議之前,審核組應對審核發(fā)現(xiàn)進行分析和整理,必要時要進行審核的追蹤,并就審核發(fā)現(xiàn)與判斷結(jié)果同受審核方的管理者代表及有關(guān)人員進行溝通,取得他們的認同。

在末次會議上,審核組長應對體系的整體運行情況作出客觀公正的評價,并明確表示是否推薦注冊或繼續(xù)保持注冊。

審核報告

審核報告是審核工作的重要成果,是HSE管理體系認證決策的依據(jù),它提供:

(1)審核發(fā)現(xiàn)的可追溯性;

(2)審核中對依據(jù)標準條款展開的信息。

審核報告應在審核組長指導下編寫,審核組長對審核報告的準確性和完整性負責。審核報告涉及的項目主要是審核計劃中已經(jīng)確定的,編寫過程中若有變動,應與受審核方取得聯(lián)系。審核組視具體情況建議是否對受審核方予以注冊、推遲注冊及暫緩注冊。

認證機構(gòu)根據(jù)專家組對管理體系文件,現(xiàn)場審核的結(jié)果及核實該企業(yè)有關(guān)近兩年健康、安全與環(huán)境考核指標完成情況,決定可否上報HSE管理體系認證審核報告。

審核報告的發(fā)放范圍一般包括受審核方以及上級主管部門,還應考慮是否提交給指導委員會等監(jiān)督機構(gòu)。

糾正措施的跟蹤與批準注冊

1.糾正措施及跟蹤驗證

現(xiàn)場審核的一個重要結(jié)果是發(fā)現(xiàn)受審核方的HSE管理體系存在一定數(shù)量的不符合項。對這些不符合項,受審核方應根據(jù)審核方的要求采取有效的糾正措施,制訂糾正措施計劃,并在規(guī)定時間加以實施和完成,審核方應對其糾正措施的落實和有效性進行跟蹤驗證。

依據(jù)不符合項的嚴重程度,跟蹤方式可采取以下三種方式:

(1)現(xiàn)場跟蹤驗證;

(2)實施記錄的跟蹤;

(3)實施方案的跟蹤。

糾正措施的完成期限也因不符合的性質(zhì)而有所不同,一般而言,嚴重不符合項要求在三個月完成,輕微不符合項要求在一個月內(nèi)完成,對于性質(zhì)極其輕微的不符合項,則可在受審核組離開之前立即完成糾正措施的落實。

2.認證評定及批準注冊

對審核組推薦注冊的企業(yè),認證機構(gòu)將企業(yè)認證評定后,報請技術(shù)委員會就是否能批準注冊進行審定,如審定不能通過,認證機構(gòu)向其發(fā)書面通知書,將審定結(jié)論通知受審核方。

認證的機構(gòu)對申請認證的企業(yè)進行審核時,應書面通知集團公司HSE認證辦公室和該企業(yè)的上級主管部門,上級部門認為有必要可派觀察員參與HSE管理體系認證的工作。

審定通過的企業(yè),認證機構(gòu)將批準注冊的審定意見,報中國石油天然氣集團公司HSE認證辦公室審批,認證機構(gòu)依據(jù)批復結(jié)果簽發(fā)HSE管理體系認證證書。獲證企業(yè)在取得認證證書后,可通過新聞媒體公布自己獲得HSE管理體系認證的信息。

證后監(jiān)督與復評

證后監(jiān)督是包括監(jiān)督審核和管理,或在特殊條件下組織復審,對在監(jiān)督審核、管理和復審過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。其中的是驗證獲證企業(yè)的HSE管理體系是否持續(xù)符合標準的要求,并在有效運行,從而確認能否繼續(xù)持有和使用認證機構(gòu)頒發(fā)的認證證書和認證標志。監(jiān)督審核和復審程序應與受審核方進行初次審核的程序一致。受審核方的認證證書有效期滿后,可以提出復評,申請再次認證。

1.監(jiān)督審核

認證機構(gòu)對獲準認證的受審核方在證書有效期內(nèi)(一般為三年)應定期實施監(jiān)督審核,驗證受審核方的HSE管理體系是否持續(xù)地符合標準、體系文件以及法律、法規(guī)和其他要求,是否持續(xù)有效地實現(xiàn)既定的方針和目標。

不同類型的企業(yè)因其本身風險的復雜性及其風險的大小不同,采取監(jiān)督審核的時機、頻次和深度均有所區(qū)別。一般說,獲證后第一次監(jiān)督審核從批準注冊之日起不超過半年。以后兩次例行監(jiān)督審核之間的間隔不超過一年。對某些風險較大的企業(yè),如建筑、化工、石油、煤礦等則應適當增加審核頻次。

2.復審(不定期監(jiān)督審查)

當獲證企業(yè)在認證證書有效期內(nèi)出現(xiàn)以下特殊情況,可能給企業(yè)帶來新的HSE風險時,由認證機構(gòu)組織復審:

(1)獲證企業(yè)的HSE管理體系發(fā)生重大變更;

(2)發(fā)生重大事故或公眾投訴;

(3)獲證企業(yè)發(fā)生了影響其認證基礎(chǔ)的更改。

認證機構(gòu)根據(jù)復審結(jié)果,作出換證或認證撤銷的決定。

3.復評

認證證書的有效期限一般為三年,三年有效期滿后,獲證企業(yè)如申請繼續(xù)保持認證注冊,在證書期滿前六個月,應提出復評申請,認證機構(gòu)應在證書有效期終止前三個月對獲證企業(yè)HSE管理體系的運行和保持情況進行審核。經(jīng)復查審核后頒發(fā)新證。有效期滿后,未重新認證的企業(yè)不得繼續(xù)使用認證證書。復評的程序與初次認證審核基本相同。

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