如果審核過程中突然停電,生產(chǎn)車間的審核怎么進(jìn)行?企業(yè)應(yīng)該如何配合審核組開展工作?
首先,發(fā)生這種情況絕對不能終止審核,審核仍應(yīng)照常進(jìn)行。
下列說法僅供探討:
1. 一般情況下,安排審核計(jì)劃時會把車間的審核放在第一天,這樣如果停電還有調(diào)整的余地;
2. 在審核安排允許的前提下,審核組長可能會考慮適當(dāng)調(diào)整審核計(jì)劃,例如把車間先推后審核,受審核企業(yè)應(yīng)該積極配合審核組確認(rèn)來電時間,并做好內(nèi)部調(diào)整,便于審核正常開展;
3. 如果整個審核過程中都無法保證會來電,審核組一般會結(jié)合審核計(jì)劃安排,按照車間涉及到的標(biāo)準(zhǔn)條款,通過現(xiàn)場查看,查閱相應(yīng)管理文件,抽樣查看記錄和詢問當(dāng)事人等方式來進(jìn)行審核。
舉例說明:車間的審核通常涉及到的條款要素有6.3、6.4、7.5、7.6、8.2.4。
首先詢問受審核方是否具備應(yīng)急發(fā)電的設(shè)施?不具備,按下述方式分別審核:
1. 6.3和6.4的審核:可以現(xiàn)場查看工作環(huán)境和基礎(chǔ)設(shè)施配置、管理(包括設(shè)備保養(yǎng)情況),通風(fēng)采光,布局以及消防設(shè)施的狀態(tài)等。
2. 7.5.1和7.5.2的審核:抽查涉及到的作業(yè)指導(dǎo)書和工藝文件以及以前的過程生產(chǎn)記錄,判斷記錄和文件的相符性。詢問生產(chǎn)過程的當(dāng)事人,判斷當(dāng)事人對作業(yè)指導(dǎo)書和工藝文件的熟悉程度和回答的符合情況。重點(diǎn)關(guān)注特殊過程和關(guān)鍵過程。
3. 7.5.3標(biāo)識和可追溯性、7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)、7.5.5產(chǎn)品防護(hù)的審核可以照常進(jìn)行。
4. 7.6和8.2.4的審核;詢問檢驗(yàn)人員如何實(shí)施檢驗(yàn),對照檢驗(yàn)規(guī)程等相應(yīng)文件判斷是否正確執(zhí)行檢驗(yàn),并抽樣查看過程檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)的記錄,判斷是否相符?查看現(xiàn)場使用的檢測器具是否有效期內(nèi)?條件允許,可以讓檢驗(yàn)人員現(xiàn)場演示檢驗(yàn)過程。
5. 車間涉及到的條款要素,要確保按照標(biāo)準(zhǔn)要求審核完整。
6. 審核結(jié)束之前,如果來電再對車間的生產(chǎn)過程進(jìn)行補(bǔ)充審核,重點(diǎn)關(guān)注現(xiàn)場實(shí)際操作和文件規(guī)定、生產(chǎn)記錄等的相符性。
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